Kennst du das? Du willst eine PDF per E-Mail verschicken, aber die Datei ist zu groß. Viele E-Mail-Anbieter haben ein Limit von 20-25 MB für Anhänge. In diesem Artikel zeigen wir dir 5 bewährte Methoden, wie du PDF-Dateien kostenlos verkleinern kannst.
Methode 1: PDF online komprimieren mit PDFHeld
Der einfachste Weg: Lade deine PDF bei PDFHeld hoch und lass unser Tool die Dateigröße automatisch reduzieren. Die Komprimierung passiert direkt in deinem Browser – deine Datei wird nicht auf einen Server hochgeladen. Je nach Inhalt kannst du die Dateigröße um 20-80% reduzieren.
Tipp
PDFs mit vielen Bildern profitieren am meisten von der Komprimierung. Reine Text-PDFs sind meistens schon klein.
Methode 2: Unnötige Seiten entfernen
Oft enthält eine PDF Seiten die du gar nicht brauchst – das Deckblatt, leere Seiten oder Anhänge. Mit dem PDFHeld-Tool 'PDF Seiten löschen' entfernst du überflüssige Seiten und reduzierst so die Dateigröße. Besonders bei eingescannten Dokumenten kann das einen großen Unterschied machen.
Methode 3: PDF in mehrere Dateien aufteilen
Wenn die PDF wirklich zu groß ist, teile sie einfach auf. Mit dem PDFHeld-Tool 'PDF trennen' kannst du ein großes Dokument in mehrere kleinere PDFs aufteilen. So kannst du zum Beispiel eine 50-seitige PDF in 5 Teile à 10 Seiten aufteilen und einzeln versenden.
Methode 4: Bilder vor dem Erstellen der PDF komprimieren
Wenn du selbst PDFs erstellst, komprimiere die Bilder vorher. Ein Foto mit 5000x3000 Pixeln in einer PDF ist meistens übertrieben – für die Bildschirmansicht reichen oft 1920x1080 Pixel. Verwende Tools wie TinyPNG oder Squoosh, um Bilder zu verkleinern, bevor du sie in die PDF einfügst.
Methode 5: PDF neu speichern mit reduzierten Einstellungen
Manche PDFs enthalten versteckte Daten wie eingebettete Schriftarten, Metadaten, Kommentare oder Formularfelder. Beim Komprimieren mit PDFHeld werden diese überflüssigen Daten entfernt, was die Dateigröße reduziert – ohne dass sich am sichtbaren Inhalt etwas ändert.
Wie groß darf eine PDF sein?
- E-Mail-Anhang: Meistens 20-25 MB Limit
- WhatsApp: Maximal 100 MB pro Datei
- Bewerbungsportale: Oft 5-10 MB Limit
- Behörden-Uploads: Häufig 10-20 MB
- Cloud-Speicher: Meistens kein relevantes Limit
Fazit
Eine zu große PDF ist kein Problem. Mit den richtigen Tools verkleinerst du sie in Sekunden. Am einfachsten geht es mit dem kostenlosen PDFHeld-Komprimierungstool direkt im Browser. Probiere es aus und spare dir den Ärger mit zu großen Dateianhängen!